A continuació t’especifiquem quins són els interlocutors a qui comunicar-ho. A més a més et recomanem que consultis el protocol  de seguretat per el transport de la flama, doncs, és important extremar les mesures de seguretat a causa del risc d’incendi, tant en camins i carreteres com en les nuclis urbans en aquesta època calorosa i seca.

El pas de la flama per carreteres s’ha de comunicar al servei territorial de trànsit
S’han de comunicar els llocs i horaris de pas de cada organització a la Divisió de Trànsit dels Mossos d’Esquadra amb prou antelació (aproximadament un mes) perquè puguin fer el corresponent desplegament de control de seguretat i ordre del trànsit. Cal presentar un escrit al registre d’entrada del servei territorial de trànsit d’inici de la ruta, i en cas, que la ruta afecti a més de dues demarcacions territorials cal comunicar-ho al Serveis Centrals del Servei Català de trànsit. 

Es pot fer servir: Imprès o sol•licitud amb declaracions responsables signat pel responsable d’organització al següent enllaç que cal enviar físicament a el departament corresponent fent-hi constar: 

• Nom de l’activitat i número de l’edició.
• Data de celebració.
• Indicar expressament el caràcter competitiu o no de la prova.
• Itinerari: relació de les vies afectades, amb indicació del nomenclàtor exacte de les carreteres.
• Plànol del recorregut sobre un mapa de carreteres. (No són vàlides les imatges satèl·lit) 
• Horari probable pas per punts determinats del recorregut
• Nombre aproximat de participants
• Proposta de mesures de senyalització  (Si s’escau s’afegiran: itineraris alternatius, relació de cruïlles i punt de regulació assumits per l’organització, senyalització vertical informativa i de abalisament, així con la resta de senyalització prevista).
• Aportar autorització /justificació de la comunicació als ajuntaments de l’itinerari de la ruta.

Si el recorregut que realitza la flama passa per nuclis urbans